Excel先生より優しい？ChatGPTの関数サポート
AI執事「トゥエ」と学ぶ！中小企業のためのやさしい生成AI活用術
更新：2025/09/28
“#VALUE!地獄”から解放されたい20代営業担当が、ChatGPTに関数相談したら驚きの結果に！
難解なIFやSUMIFも「これがやりたい」という言葉でパパッと提案、しかも先生より優しくサポート。
Excel関数に苦手意識がある人も安心、即戦力になるAI活用の時短テクを一緒にチェックしてみませんか？
目次
キャラクター紹介
生成AI執事トゥエ
生成AI執事
ろんた
教育系ITサービスの営業・販促
お悩み – 関数ミスで“#VALUE!”地獄…。Excelって難しすぎる
ろんた
Excelって便利だけど、関数が本当に苦手で…。
ネットで調べても難しくて意味がわからないし、“=IF(AND(…)”とか出てきたらもうアウトです。
生成AI執事トゥエ
Excel関数の組み立ては確かに複雑で、特に中小企業の現場では研修の時間も取れず、個人の習熟に頼りがちでございます。
ですが、AI――特にChatGPTを活用することで、“関数の悩み”は驚くほど軽くなるのです。
ろんた
え、ChatGPTって関数まで教えてくれるんですか？
“どうしたらいい？”と聞くだけで、あなた専用の関数を提案いたします
生成AI執事トゥエ
ChatGPTは、自然な言葉で“やりたいこと”を伝えれば、ぴったりの関数を提案してくれるAIツールでございます。
『○○をまとめたい』『条件ごとに計算したい』など、“目的”を話すだけで良いのです。
ろんた
それって、“Excel関数の先生”みたいなものじゃないですか？
生成AI執事トゥエ
いえ、“先生”よりも優しく、すぐに答えてくれるサポーターでございます。わかりやすい例も添えてくれますし、わからなければ聞き返しても怒りません。
活用方法・Tipsの紹介：～ChatGPTでExcelの“関数ストレス”から解放される方法～
事例1：条件に合う売上を合計したい（SUMIF）
質問例（プロンプト例）
「営業表の中で、“商品A”だけの売上を合計したいです。どういう関数を使えばいいですか？」
ChatGPTの回答例
営業表の中で“商品A”だけの売上を合計したい」ときは、条件付きで合計する関数を使います。
代表的なのは
SUMIF関数 です。
例：=SUMIF(A2:A100,"商品A",B2:B100)
A列に商品名、B列に売上が入っていると仮定しています。
初心者向けアドバイス
生成AI執事トゥエ
“どこに何があるか”を説明するだけで、正確な関数を作ってくれます。
Excelに貼るだけでOK！
事例2：空欄をチェックして「未入力」と表示させたい（IF）
質問例（プロンプト例）
「住所の列が空欄なら“未入力”と表示し、それ以外なら“OK”と出したいです」
ChatGPTの回答例
それなら
IF関数 を使えば簡単にできます
=IF(A2=””, “未入力”, “OK”)
とすれば、
A2セルが空欄なら → 「未入力」
それ以外なら → 「OK」が表示されます。
初心者向けアドバイス
生成AI執事トゥエ
「○○なら××、それ以外は△△」という文で伝えるだけで関数が返ってきます。
関数の“正解”を考えなくてもいいのが最大のメリットです。
事例3：複数条件で評価（IF + AND/OR）
質問例（プロンプト例）
「売上が10万円以上、かつ契約数が5件以上なら“達成”、それ以外は“未達成”と表示したいです」
ChatGPTの回答例
これは 複数条件を判定する IF関数 でできます。
条件を同時に満たすかどうかを判定するにはAND関数 を組み合わせます。=IF(AND(B2>=100000, C2>=5), "達成", "未達成")
売上（B2）が 10万円以上
かつ 契約数（C2）が 5件以上
のとき → 「達成」
それ以外のとき → 「未達成」
初心者向けアドバイス
生成AI執事トゥエ
複雑な条件でも、日本語で伝えれば関数に自動で翻訳してくれます。
ANDやORの使い分けも自動で判断してくれるのがありがたいです！
まとめ
ろんた
今までは“なんとなくコピーして貼ってた関数”も、自分で“理解して使える”感じがしてきました。これなら、Excelがちょっと好きになれるかも…！
生成AI執事トゥエ
AIは、“自力で調べるより早く、確実に答えてくれるビジネスパートナー”でございます。
中小企業の現場でこそ、業務効率化のメリットが大きく出る領域でございます。
この記事は2025年08月公開の記事です。技術の進化等により一部内容が異なることもございます。
