“この表つまり何？”にAIが答えてくれる
AI執事「トゥエ」と学ぶ！中小企業のためのやさしい生成AI活用術
更新：2025/09/27
「数字が並ぶと頭が真っ白に…」そんな若手営業の悩みをAIがサポート！
売上表やアンケート結果も、“で、つまり何？”をわかりやすい言葉に変換。
数字アレルギーでも安心、AIと一緒に“意味のあるデータ活用”を始めてみませんか？
目次
キャラクター紹介
生成AI執事トゥエ
生成AI執事
ろんた
教育系ITサービスの営業・販促
お悩み – 数字見るとフリーズしちゃうんです…
ろんた
上司から“この表から傾向読み取っといて”って言われるんですけど、見ても“で、結局何が言いたいの？”ってなっちゃうんですよ…。
Excelの売上表とか、アクセス解析とか…。苦手で。
生成AI執事トゥエ
それは若手営業職の方によくある“数字の壁”でございます。
AIはその壁を、やさしく翻訳してくれる通訳のような存在でございますよ。
ろんた
通訳…って、AIが表の“要点”を説明してくれるってことですか？
数字から“意味”を取り出すのが、AIの得意技です
生成AI執事トゥエ
その通りです。
たとえばChatGPTなどの生成AIは、売上データや表を“ことば”に変えて要約・分析してくれます。
中小企業では“分析専門の担当がいない”ことも多いですが、AIがその代役を担ってくれるのです。
ろんた
それなら、数字が苦手でも安心できそうですね。
しかも中小企業で分析にかける時間なんて限られてますし…。
活用方法・Tipsの紹介：AIに「この表、つまり何？」と聞いてみよう
実用例1：売上データをChatGPTで要約
プロンプト例
以下は今月の売上データです。全体の傾向や気づいた点を教えてください。
・4月：850,000円
・5月：950,000円
・6月：1,200,000円
・7月：950,000円
ChatGPTの回答例
6月に売上が大きく伸びています。何か施策を行いましたか？7月はやや減少していますが、5月と同水準をキープ。平均的には前年より右肩上がりの傾向です。
ポイント
生成AI執事トゥエ
「上がった／下がった」の表現だけでなく、「要因は？」「次の一手は？」も一緒に返してくれます。
実用例2：アンケート結果の傾向を要約
プロンプト例
店舗の顧客満足度アンケートについて、分析してください。
※今年度のアンケート結果をAIに読み込ませる。
ChatGPTの回答例
1. 基本的な集計・傾向分析
回答比率の把握：「満足」65％、「不満」15％ → 高評価。
平均値・中央値：満足度平均4.2 → 高水準。2. セグメント別比較
属性ごとの違い：20代は満足度が高く、50代は低い。
利用頻度との関係：頻繁利用者ほど満足度が高い。3.相関分析
質問間の関係：スタッフ評価高→再利用意向高。
課題の特定：料金不満層はリピート意向も低い。4.テキスト回答の分析
キーワード抽出：「待ち時間」「価格」が多く言及。
感情分析：ポジティブ70％、ネガティブ30％。
メリット
生成AI執事トゥエ
実例以外にも、さまざまな指示を行うことで、文章を目で読み込まなくても、AIが“まとめてくれる”から短時間で分析を行うことができます。
実用例3：Excelファイルを読み込んで要点を要約してもらう
ろんた
表って毎回コピーして貼るのも面倒だし…エクセルのファイルそのまま読んでくれたらもっとラクなんですけど。
生成AI執事トゥエ
ご安心くださいませ。ChatGPTの“ファイルアップロード機能”や、Microsoft Copilot、Notion AIなどでは、Excelファイルそのものを読み込んで分析することが可能でございます。
使い方
ファイル内容：
3か月分の店舗別売上データ（商品別・日別の売上表）
プロンプト例：
このExcelファイルの内容から、店舗別の売上傾向と、特に売れている商品を教えてください
AIの出力（例）：
店舗Aでは6月に売上が大きく伸びており、“冷感タオル”が他店より2倍以上売れています。店舗Bは全体的に横ばい傾向。全店で“扇風機”カテゴリの売上が上昇中です。
ポイント
表の整形不要：
ある程度整ったExcelであれば、そのまま読み込めばOK。シート名や列名の意味が明確であれば精度もアップします。
初心者向けアドバイス
生成AI執事トゥエ
「ファイルに貼ってある内容を読み取って要約してください」と伝えるだけで十分。
無理に専門用語を使う必要はありません。
初心者向けアドバイスまとめ
- ●データはざっくりでもOK：
完璧な表じゃなくても、箇条書きで「数字だけ」貼るだけでも効果あり。 - ●おすすめ導入方法：
まずは「売上表を読み取ってコメントして」からスタートしてみましょう。これだけでも十分なメリットを実感できます。 - ●活用事例：
中小企業の営業部で、「定例会議の分析コーナー」をAIが代行 → 若手社員の発言の質がアップ！
まとめ
ろんた
なるほど、“表を読まなくていい”んじゃなくて、“AIが一緒に読んでくれる”って感覚ですね。
営業って感覚勝負なところもあるけど、AIのサポートがあると“数字も味方”にできそうです！
生成AI執事トゥエ
まさにその通りでございます。
“データ”を“ことば”に変換してくれるAIの活用は、中小企業の営業活動において大きな強みとなります。
この記事は2025年07月公開の記事です。技術の進化等により一部内容が異なることもございます。
