採用の質は“人”ではなく“仕組み”で決まる!NotebookLMで実現する「ブレない採用」の仕組み化
AI執事「トゥエ」と学ぶ!中小企業のためのやさしい生成AI活用術
目次
キャラクター紹介

生成AI執事トゥエ
生成AI執事

ベルCEO
湘南に根付き複数の店を経営するオーナー
「面接の当たり外れ」をなくしたい

ベルCEO
最近ちょっと悩んでいて……
面接官によって、
評価や質問の仕方がバラバラなんです。

生成AI執事トゥエ
採用では、よくあるお悩みでございますね。

ベルCEO
Aさんは高評価だったのに、
別の面接官だと“ピンとこない”と言われたり……
正直、直感頼みになっている気がします。

生成AI執事トゥエ
その課題、
NotebookLM を使えば、
かなり“仕組み化”できます。
NotebookLMでできる「採用面接の下準備」

生成AI執事トゥエ
まずやることは、とてもシンプルです。
会社の
- 求める人物像
- 過去の採用基準
- 評価観点やコンピテンシー定義 *コンピテンシー:知識やスキルを元にした成果を出すための「実践的な業務遂行能力」
これらの資料を、NotebookLMにまとめて入れます。

※NotebookLMのファイルアップロード画面(ノートを新規作成すると出てくる画面)

ベルCEO
それだけでいいんですか?

生成AI執事トゥエ
はい。
あとは、チャットの入力欄にこう入れてEnterキーを押すだけでございます。
面接で聞くべき質問リストを作って

※中央下部のチャットの入力欄

ベルCEO
えっ……
面接質問まで?

生成AI執事トゥエ
はい。
“自社基準に沿った質問”を出してくれます。

※面接質問リストの出力例
なぜ「チーム運用」ならNotebookLMが強いのか?

生成AI執事トゥエ
ここからは、
リーダー視点(チームで面接する立場)のお話です。
キーワードは
『再現性』と『共有』でございます。
① プロンプトに依存しない「環境」を共有できる

ベルCEO
たとえばGeminiでも質問リストは作れますよね?

生成AI執事トゥエ
はい。
ただし、Geminiの場合はこうなりがちです。
Geminiの場合

生成AI執事トゥエ
あなたが良い質問リストを作れたとしても、
他の面接官にも同じ結果を出してもらうには…
- 同じ資料を集めて
- 同じプロンプトを
- 毎回コピペして
もらう必要があります。

ベルCEO
あ……
それ、人によって絶対ズレますね。

生成AI執事トゥエ
はい。
聞き方が少し変わるだけで、
質問の質も変わってしまいます。
NotebookLMの場合

生成AI執事トゥエ
NotebookLMでは、
『採用専用ノートブック』を1つ作ります。

※採用専用ノートブックの作成例

ベルCEO
採用専用?

生成AI執事トゥエ
採用基準・評価資料を全部入れたノートブックです。
そのURLを面接官チームに共有するだけで、
誰が使っても、同じ資料・同じ前提で質問を考えられます。

※上部にある共有アイコンをクリックすると共有できる。

ベルCEO
新人面接官でも?

生成AI執事トゥエ
はい。
誰が使っても、同じ資料が前提になります。
つまり、
“誰が使っても同じ結果が出やすい環境”
を作れるのです。
②「なぜこの質問をするのか?」がすぐ分かる

ベルCEO
でも……
この質問、なんで聞くんだろう?
って迷うこともありますよね。

生成AI執事トゥエ
そこがNotebookLMの強みでございます。
Geminiの場合

生成AI執事トゥエ
質問リストは出ますが、
理由までは自分で考える必要があります。
NotebookLMの場合

生成AI執事トゥエ
NotebookLMでは、
質問の横に【番号】がつきます。

ベルCEO
番号?

生成AI執事トゥエ
そこをクリックすると、
『この質問は、求める人物像の◯◯項目に基づいています』
と、根拠がハイライト表示されます。

※ハイライト例(数字にマウスを合わせるとハイライトが表示されます)

ベルCEO
なるほど……
“この質問は、この能力を見るため”って
面接官も理解できますね。

生成AI執事トゥエ
はい。
面接官自身が納得した状態で質問できるため、
評価のブレも減ります。
まとめ:個人作業か、仕組み作りか

生成AI執事トゥエ
GeminiとNotebookLMの比較をまとめますと——
- Gemini
→「今日の面接用に、急いで質問を作りたい」
→ 個人・単発用途に向いている - NotebookLM
→「チーム全体で、同じ基準の面接を続けたい」
→ 組織・継続運用に最適
採用の質を安定させることは、
まさにリーダーの仕事=仕組み作りでございます。

ベルCEO
面接の“勘”を、
ちゃんと“仕組み”にできそうですね。

生成AI執事トゥエ
はい。
NotebookLMは、
“ブレない採用”を支える静かな右腕でございます。
この記事は2026年01月公開の記事です。技術の進化等により一部内容が異なることもございます。






