キャラクター紹介

リモートワークという選択肢が広がり、場所にとらわれない働き方が増えている今。
画面越しに話していると、自分の言葉が相手に届いているのか確信が持てず、不安になることはありませんか。

手応えがないまま会議を終えるのは、チームにとっても大きな損失です。Google MeetとAI（Gemini）を組み合わせれば、内容を即座に整理し、さらに「今日の会議はどうだったか」を客観的に振り返ることができます。
やるたびに会議が上手くなり、みんなの足並みが揃っていく。そんな確かな手応えのある会議を始めましょう。

伝わらない不安を、仕組みで解消する

Google MeetとGeminiで、情報のズレをなくす

会議が終わった後に「結局、何が決まったんだっけ？」と確認し合う時間は、もう必要ありません。
Google WorkspaceのGoogle Meetを活用すれば、情報の共有は一瞬で終わります。

1. 「誰が何を言ったか」を100%自動化しましょう

まずは「誰が何を言ったか」の記録を自動化しましょう。Google Meetを立ち上げ、Google meet画面右上の「鉛筆マーク」をクリックすると、以下の画面が表示されます。
メモの作成を開始　をクリックすれば、すぐに「メモ」と「文字起こし」がセットで会議を開始できます。
更にボタン操作で、録画することも可能です。

この設定だけで、Googleドライブのマイドライブ内に、要約された「メモ」、会議中の全発言が「文字起こし」として保存されます。

また、外出先での対面でのちょっとした打ち合わせの際も、スマートフォンの「ボイスレコーダー」を活用してください。録音した音声データをGoogleドライブへアップロードすれば、Meetでの会議と同じようにAIで解析できます。

これにより、「あの時なんて言ったっけ？」という情報の抜け漏れが職場から完全に消えます。

2. GeminiとGoogle Chatを繋ぎ、決まったことを即座に共有する

記録しただけでは意味がありません。それを即座にチームの行動へ繋げる設定を行いましょう。

Geminiを使えば、会議終了直後に以下のステップで情報を要約し、これを共有することができます。

1. 要約の作成： 会議終了後、Googleドライブに保存された「文字起こしファイル」を、Geminiに読み込ませます。
   「決定事項、ToDoリスト（担当者・期限付き）、次回への課題を箇条書きにして」と指示を出してください。
2. Google Chatへの通知： 作成された決定事項、ToDoリストをコピーし、チームの「Google Chat」に送信します。
3. Tips： Googleの自動化ツールを使い、AIが作った要約をチャットへ一瞬で転送する「連携機能」を導入することも可能です。

「数値化」で会議の質を上げ、チームの歩調を確かめる

会議は、チームの貴重な時間（人件費）を投下する「投資」の場です。
AI（Gemini）を使って、その投資がどれだけの「成果（決定）」を生んだかを客観的に評価しましょう。

1. 「会議時間」と「決定数」のシンプル分析

まずは、会議の実態を２つの数字で捉えます。

• 分析手法: Geminiに「この会議のトータル時間」と「明確に決まった事項（決定事項）の数」を抽出させます。
• 経営的な着眼点: 例えば「1時間の会議で決定事項が1つ」だった場合、その決定にメンバー全員の1時間分を費やす価値があったかを問い直すきっかけになります。

2. 会議の「目的」の純度をチェック

決定事項の数と内容から、会議の性質を仕分けます。

• 分析手法: 抽出された決定事項が「未来のための判断」か「現状維持のための事務的調整」かをAIに判定させます。
• 経営的な着眼点: 決定事項の数は多くても、多くが「事務的な調整」であれば、その会議はマネージャー不在でも回せる仕組み（チャット等）へ移行できるサインです。

3. 次回への「スピードアップ」提案

次の会議を更に良い会議にしていくための提案を作成します。

• 分析手法: 決定に至るまでにかかった議論の時間を振り返り、「もっと早く決めるために欠けていた情報や準備」をAIに特定させます。
• 経営的な着眼点: 「事前の資料読み込みがあれば、会議時間は30分短縮できた」といった具体的な改善案を得ることで、組織全体のスピードを向上させます。

4. Tips：会議の「パフォーマンス・ログ」をつけてみる

【1. 「会議時間」と「決定数」のシンプル分析】　でふれた、「トータル時間：〇分 / 決定事項数：〇件」の２つの数字を各種会議毎にGoogleスプレッドシートで集計し、X軸を平均会議時間、Y軸を平均決定事項数としグラフ化します。
例えば以下のようなグラフが作成されます。

このグラフでは、Cプロジェクト企画会議が、会議時間に対し決定事項数が多いことがわかります。
営業部門週定例会議やBプロジェクト企画会議に改善が必要なこともわかります。
会議の種類による偏りが発見でき、改善につながることが期待できます。

この2つの数字を追い続けるだけでも、チーム内に「決める」という意識が定着し、リモート環境でも迷いのない強い組織へと変わっていきます。

更に、

• 発言のバランス： 誰か一人が話しすぎず、みんなで意見を出し合えているか。
• 前向きな言葉の数： 「できない理由」ではなく「どうすればできるか」という言葉がどれくらい出ているか。
• チームの安心感： メンバーが萎縮せず、本音を言葉にできているか。

をGeminiを使って5段階分析することも可能です。

単に決定事項が多いことが必ずしも良い会議とは限らない側面もあります。
一つの評価指標だけでなく、分析範囲を広げて、より会議の質を向上させていきましょう。
会議をするたびにこれらの点数が良くなっていくのをチームで楽しむことが、活気ある職場づくりに直結します。

会議を振り返るたびに、組織は強くなる

Twelfthの「会議変革プログラム」「リモートワーク導入サポートプログラム」で、手応えのある組織へ

Twelfthでは、単なるツールの導入ではなく、貴社の会議を「成長の原動力」へと作り変えるサポートを行っています。

会議をどう進行し、どう評価すればチームが自律的に動き出すのか。貴社の社風に寄り添いながら、AIを使った「会議結果の効率的なまとめ方」や「会議判定環境の構築」を導入から運用まで、現場の皆さんが自分たちで進められるようになるまで伴走します。

「今の会議のやり方で本当にいいのか確かめたい」「リモートワークをもっと導入したいが不安がある」「社員が自分で考えて動く組織にしたい」とお考えの経営者様。
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貴社が自信を持って前進できるよう、全力でサポートいたします。どうぞお気軽にお声がけください。

中小企業のためのGoogle Workspace活用術

【第1回】生成AI導入で挑む中小企業の『業務改善』と『内製化』
【第2回】なぜ今、中小企業が「Google × AI」を選ぶべきなのか
【第3回】無料で始めよう！GoogleのAI環境設定とAI仕事術の第一歩
【第4回】Geminiと一緒に文章を完成させる具体的な方法
【第5回】AIによる企業の業務効率化と内製化：Google Workspace導入ガイド
【第6回】会議をするたびに質が上がる、AIを使った新しい会議の形

この記事は2026年05月公開の記事です。技術の進化等により一部内容が異なることもございます。