採用の質は“人”ではなく“仕組み”で決まる!NotebookLMで実現する「ブレない採用」の仕組み化

Twelfth=12番目
AI執事「トゥエ」と学ぶ!中小企業のためのやさしい生成AI活用術
2026.01.19

採用の結果は、数年後の組織を大きく左右します。
「この人、いいよね」「いや、ピンとこない」——そのズレに、モヤっとしたことはありませんか?
採用で一番怖いのは、基準が曖昧なまま人による“直感”だけで決まってしまうこと。
この記事では、NotebookLMを使って面接の質を安定させる方法をご紹介します。

キャラクター紹介

生成AI執事トゥエ

生成AI執事

優しく、好奇心旺盛に成長する「学習型」執事。博士がトゥエに与えた最大のミッションが「人間を理解すること」
ベルCEO ノーマル

ベルCEO

湘南に根付き複数の店を経営するオーナー

サーフィンショップやカフェ、海の家など多種多様な店を湘南にオープン。安心安全な海を目指し地域とも関わる。

「面接の当たり外れ」をなくしたい

ベルCEO 悩む

ベルCEO

最近ちょっと悩んでいて……
面接官によって、
評価や質問の仕方がバラバラなんです。

生成AI執事トゥエ

採用では、よくあるお悩みでございますね。

ベルCEO ノーマル

ベルCEO

Aさんは高評価だったのに、
別の面接官だと“ピンとこない”と言われたり……
正直、直感頼みになっている気がします。

生成AI執事トゥエ

その課題、
NotebookLM を使えば、
かなり“仕組み化”できます。

NotebookLMでできる「採用面接の下準備」

生成AI執事トゥエ

まずやることは、とてもシンプルです。

会社の

  • 求める人物像
  • 過去の採用基準
  • 評価観点やコンピテンシー定義 *コンピテンシー:知識やスキルを元にした成果を出すための「実践的な業務遂行能力」

これらの資料を、NotebookLMにまとめて入れます。

※NotebookLMのファイルアップロード画面(ノートを新規作成すると出てくる画面)

ベルCEO ノーマル

ベルCEO

それだけでいいんですか?

生成AI執事トゥエ

はい。
あとは、チャットの入力欄にこう入れてEnterキーを押すだけでございます。

面接で聞くべき質問リストを作って

※中央下部のチャットの入力欄

ベルCEO ノーマル

ベルCEO

えっ……
面接質問まで?

生成AI執事トゥエ

はい。
“自社基準に沿った質問”を出してくれます。

※面接質問リストの出力例

なぜ「チーム運用」ならNotebookLMが強いのか?

生成AI執事トゥエ

ここからは、
リーダー視点(チームで面接する立場)のお話です。
キーワードは
『再現性』と『共有』でございます。

① プロンプトに依存しない「環境」を共有できる

ベルCEO ノーマル

ベルCEO

たとえばGeminiでも質問リストは作れますよね?

生成AI執事トゥエ

はい。
ただし、Geminiの場合はこうなりがちです。

Geminiの場合

生成AI執事トゥエ

あなたが良い質問リストを作れたとしても、
他の面接官にも同じ結果を出してもらうには…

  • 同じ資料を集めて
  • 同じプロンプトを
  • 毎回コピペして

もらう必要があります。

ベルCEO ノーマル

ベルCEO

あ……
それ、人によって絶対ズレますね。

生成AI執事トゥエ

はい。
聞き方が少し変わるだけで、
質問の質も変わってしまいます。

NotebookLMの場合

生成AI執事トゥエ

NotebookLMでは、
『採用専用ノートブック』を1つ作ります。

※採用専用ノートブックの作成例

ベルCEO ノーマル

ベルCEO

採用専用?

生成AI執事トゥエ

採用基準・評価資料を全部入れたノートブックです。
そのURLを面接官チームに共有するだけで、
誰が使っても、同じ資料・同じ前提で質問を考えられます。

※上部にある共有アイコンをクリックすると共有できる。

ベルCEO ノーマル

ベルCEO

新人面接官でも?

生成AI執事トゥエ

はい。
誰が使っても、同じ資料が前提になります。
つまり、
“誰が使っても同じ結果が出やすい環境”
を作れるのです。

②「なぜこの質問をするのか?」がすぐ分かる

ベルCEO ノーマル

ベルCEO

でも……
この質問、なんで聞くんだろう?
って迷うこともありますよね。

生成AI執事トゥエ

そこがNotebookLMの強みでございます。

Geminiの場合

生成AI執事トゥエ

質問リストは出ますが、
理由までは自分で考える必要があります。

NotebookLMの場合

生成AI執事トゥエ

NotebookLMでは、
質問の横に【番号】がつきます。

ベルCEO ノーマル

ベルCEO

番号?

生成AI執事トゥエ

そこをクリックすると、
『この質問は、求める人物像の◯◯項目に基づいています』
と、根拠がハイライト表示されます。

※ハイライト例(数字にマウスを合わせるとハイライトが表示されます)

ベルCEO ノーマル

ベルCEO

なるほど……
“この質問は、この能力を見るため”って
面接官も理解できますね。

生成AI執事トゥエ

はい。
面接官自身が納得した状態で質問できるため、
評価のブレも減ります。

まとめ:個人作業か、仕組み作りか

生成AI執事トゥエ

GeminiとNotebookLMの比較をまとめますと——

  • Gemini
    →「今日の面接用に、急いで質問を作りたい」
    → 個人・単発用途に向いている 
  • NotebookLM
    →「チーム全体で、同じ基準の面接を続けたい」
    → 組織・継続運用に最適

採用の質を安定させることは、
まさにリーダーの仕事=仕組み作りでございます。

ベルCEO 笑顔

ベルCEO

面接の“勘”を、
ちゃんと“仕組み”にできそうですね。

生成AI執事トゥエ

はい。
NotebookLMは、
“ブレない採用”を支える静かな右腕でございます。

この記事は2026年01月公開の記事です。技術の進化等により一部内容が異なることもございます。

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