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お悩み – 人手が足りないのに、新しいことを始める余裕なんて…

“人が少ない会社”ほど、AIが味方になります

活用方法・Tipsの紹介：“人手が足りない会社”でもできる！生成AIスモール導入3選

事例1：社内のお知らせやメール文を作ってもらう（所要1分）

活用場面：社内通知、リモート連絡、営業メールの下書きなど

プロンプト例

来週の月曜日から社内の清掃当番制を導入することになりました。
そのお知らせを社員向けに、丁寧な口調で作ってください。

ChatGPTの回答例

社内清掃当番制導入のお知らせ

社員各位

日頃より業務にご尽力いただき、誠にありがとうございます。
このたび、職場環境の美化と快適な勤務環境の維持を目的として、来週の月曜日（〇月〇日）より清掃当番制を導入することとなりました。

当番制の詳細につきましては、担当者表を別途掲示いたしますので、ご確認のうえご協力をお願いいたします。
短時間で可能な範囲の清掃をお願いするものであり、皆様に過度なご負担をおかけしない形で運用いたします。

ご理解とご協力を賜りますよう、よろしくお願い申し上げます。

メリット

事例2：販促チラシのたたき台を出してもらう（所要10分）

活用場面：イベント告知、キャンペーン、新サービスの案内など

プロンプト例

自社製造のエコバッグをキャンペーン価格で販売します。
店頭チラシに使えるようなキャッチコピーと説明文を考えてください。

ChatGPTの回答例

キャッチコピー案

1. 「地球にやさしく、毎日をスマートに！」
2. 「自社製造のエコバッグ、今だけキャンペーン価格！」
3. 「使うほど広がる、エコな笑顔」
4. 「あなたのバッグが、地球を守る」

説明文案
「軽くて持ちやすく、折りたたんでコンパクト。自社製造だから安心・高品質。地球にもお財布にもやさしいこの機会をお見逃しなく！」
「丈夫で長持ち、自社工場で丁寧に作ったエコバッグです。今ならキャンペーン価格でお求めいただけます。毎日の買い物に、環境にやさしい選択を。」

メリット

事例3：Excelの表を読み込ませて“要点だけ教えてもらう”

活用場面：月次報告、売上表の傾向把握、顧客動向の確認など

プロンプト例

この売上データ（Excel）を分析して、売上が増えた月や気になる点があれば教えてください。 　

ChatGPTの回答例

売上が増えた月
2月→3月：130→150万円（+20万円）
4月→5月：140→160万円（+20万円）
→ 3月・5月は特に売上が伸びている月。

売上が減少した月
3月→4月：150→140万円（-10万円）
5月→6月：160→155万円（-5万円）
→ 3月・5月の伸びのあと、少し落ち込んでいる点が気になる。

気になる点・傾向
売上の増減が月ごとに上下しているため、季節要因やキャンペーン効果の影響がありそう。
安定的な売上向上のためには、増加月の要因（販促・商品・イベント）を分析して、減少月にも活用することが有効。

メリット

まとめ

この記事は2025年07月公開の記事です。技術の進化等により一部内容が異なることもございます。