資料の読み込みも、作成も、企画も全部Geminiで完結？
AI執事「トゥエ」と学ぶ！中小企業のためのやさしい生成AI活用術
「資料を読むのに時間がかかる…」「長い会議録は後回し…」そんな悩み、ありませんか？
実はいま、AIが“読む・まとめる・整理する”まで丸ごと代行してくれる時代に突入しています。
本記事では、Geminiを使った“次世代の資料づくり術”をご紹介します。
目次
キャラクター紹介
生成AI執事トゥエ
肩書き1行プロフィール
ろんた
飲食店グループ勤務の営業・販促（20代）
新卒2年目
お悩み – 長い資料や会議録は時間がかかりすぎていつも後回し…
ろんた
最近、資料読んだり情報整理したりって、めっちゃ時間かかるんすよ。
長いPDFとか会議録とか…。正直、後回しにしちゃってます。
生成AI執事トゥエ
それは困りましたね。
でも、実は今は“AIに読み込ませて要約＆資料化”できちゃう時代です。
GoogleのGeminiなどの最新AIツールが、それをビジネスの現場でも可能にしています。
思考の“下支え”をAIが担う意味とは？
生成AI執事トゥエ
Geminiは、膨大な文章や音声、PDFデータを読み込んで“情報整理”できるAIアシスタントです。
要は、ビジネスでよくある“情報収集から資料作成”という工程をスピード＆精度両立でサポートしてくれるのです。
ろんた
どこまで自動化できるか、ピンと来ないんすけど…？
生成AI執事トゥエ
例えば、会議音声をテキスト化して要約＋次のアクション提案までしてくれたり、PDF資料を取り込んで“プレゼン化可能なポイント”を抽出したり、実際にプレゼン資料も画像やチャートつきで作成してくれます。
活用方法・Tipsの紹介
実用例1：Geminiで資料読み込み＋要約
シーン
業界レポートなどPDF資料を営業前にチェック
使い方
①「このレポートのポイントを3つにまとめてください」とプロンプト入力
②GeminiにPDFファイルをアップロード
成果
「第1四半期に××市場が10％成長した」「主要競合は新製品を来月発表予定」といったポイントがすぐに得られます
中小企業でのメリット
専門部署がいなくても、資料精読→資料化→共有が半自動で済むので効率的
実用例2：Geminiで会議音声をテキスト化＆要約
シーン
商談や打ち合わせを録音したデータを資料にまとめる
使い方
① TeamsやGoogle Meetの議事録データをGeminiにアップロード
② 議事録データの文字起こしを指示→音声をテキスト化
③「この会議の決定点とTo-Doを3点にまとめて」と依頼
成果
「○日までに見積提出、△氏が顧客フォロー担当」など整理されたアウトプットが即時出現
営業マンへのメリット
会議に集中しつつ、後の資料作成・共有が一瞬
実用例3：Gemini Canvasで企画を“見える形”に
シーン
新商品企画や販促アイデアの最初の段階
使い方
①GeminiのCanvas機能を開き、企画のキーワードや関連情報を入力
②「このアイデアをもとに、企画スライドに使える構成図を作って」とプロンプト
成果
企画の骨格が“図解やチャート”として目に見える形で出てくる
初心者にやさしいポイント
図解の構成もAIが考えてくれるので、「どう見せれば伝わるか」が自動で整理されます
Gemini Canvasで作成した図解やチャート例
まとめ
ろんた
資料も会議も、企画も、なんでも“AIに任せてOK”って感じっすね。
正直、僕にとってこれは“時間泥棒”だった業務が一変しそうです。
生成AI執事トゥエ
まさにそれこそ、AIをビジネスに活用するメリットの核心です。
使える情報を早く手に入れることで、営業や販促の質もスピードも格段に上がります。
中小企業にとって、これは“時間＝お金”の投資になります。
この記事は2025年08月公開の記事です。技術の進化等により一部内容が異なることもございます。
