もう雑務に追われない！Notion AIで「もう一人の私」を育てる方法
AI執事「トゥエ」と学ぶ！中小企業のためのやさしい生成AI活用術
毎日のタスク管理、資料作成、メール対応に追われている方はいませんか？Notion AIなら、ドキュメント作成とAIを同一環境で活用できます。AIがまるで「もう一人の私」として働き、業務効率の向上が期待できます！
目次
キャラクター紹介
生成AI執事トゥエ
肩書き1行プロフィール
まりの
広報・PR（30代）
お悩み –雑務とメール対応に追われ、やりたい仕事ができません…
まりの
毎日のタスク管理や資料作成、そしてメール対応に追われて本当に大変なの。AIを試したけれど、AIツールとドキュメントツールを行き来する必要があって面倒だったわ。
トゥエ、もっと効率的に業務をこなす方法はないかしら…。
生成AI執事トゥエ
ご安心ください。Notion AIを使いましょう。Notion AIは多機能ワークスペース「Notion」に直接組み込まれており、『いつもの場所で、いつもの作業中に』AIを活用できるのが最大の魅力です。まるであなたの思考を先回りして手伝ってくれる『もう一人の私』のように働き、日常の雑務を効率的にこなし、本来の仕事に集中できる時間を生み出してくれます。
日々のドキュメント作業を劇的に変えるNotion AIとは？
生成AI執事トゥエ
Notion AIを活用すれば、面倒なドキュメント作業から解放されます。会議の議事録の要約作成、長文資料からの重要ポイント抽出、日報やレポートのテンプレート作成など、通常なら時間のかかる作業をAIがわずか数秒で完了してくれます。
複数ツールを行き来する手間も一切ありません。すべての作業がNotion上で完結するため、あなたの思考の流れを中断させることがないのです。仕事はより円滑に進み、クリエイティブな発想に充てられる時間が自然と増えていくでしょう。
まりの
本当？ドキュメント作業がそんなに楽になるなんて、夢のようね！これなら私の右腕としてAIを使いこなせる気がするわ！
生成AI執事トゥエ
はい、ドキュメントを作成しているその場で、AIが瞬時にあなたの思考をサポートし、質の向上と作業を加速させてくれるのです。単なる効率化だけではありませんね。下記に実例を紹介します。
上は(元の文)です。中央に示したように、文を選択すると、ポップアップが出てきます。「文章を改善する」をクリックします。すると、下に示した通り、改善された文章を生成してくれます。簡単ですよね！
活用方法・Tipsの紹介
シーン別活用のコツ・現場での事例
実例①：アイデア出しからプロジェクト化まで
「新製品のアイデア」というテーマでAIに「ターゲット層と特徴を含めて5つ提案して」と指示します。AIが提示したアイデアから一つを選び、「このアイデアを基に、プロジェクト計画を作成」と指示すると、目的、目標、タスク、スケジュールを自動で生成。そのままNotionのデータベースに登録することで、アイデア出しからすぐにプロジェクトを開始できます。
実例②：長文資料をサクッと要約
会議の議事録や長い資料を読み返す時間がない時、そのテキストを選択して「要約」と指示するだけで、数秒で重要ポイントを抽出した要約が生成されます。
実例③：タスクの自動細分化
「新しいプロジェクトの準備」といった大きなタスクをNotionに入力し、「このタスクを細分化して、ToDoリストを作成」と指示します。AIが具体的なステップやサブタスクを提案してくれるので、抜け漏れなく作業を進められます。
実例④：日報・週報のテンプレート作成
新しい日報ページで「日報のテンプレートを作成。今日の目標、実績、課題、明日の予定の項目を含めて」と指示します。毎回ゼロから作成する手間が省け、統一されたフォーマットで報告書を作成できます。
まとめ
まりの
Notion AIのおかげで面倒な雑務から解放され、本当にやりたい仕事に集中できることがよく理解できたわ。ドキュメント作成とAIが同じ環境で使えるから、作業効率が格段に上がるのね！
生成AI執事トゥエ
おっしゃる通りです。Notion AIはあなたの生産性を劇的に向上させる強力なツールです。無料版でも試せますが、有料プランに申し込むことでその真価を実感できます。日々の作業効率を高め、あなたが生み出す価値をさらに向上させるため、今日から『もう一人の私』を育ててみましょう。このチャレンジが、必ずあなたの未来を拓きます！
この記事は2025年09月公開の記事です。技術の進化等により一部内容が異なることもございます。
